تبلیغات
مرکز فروش نرم افزار هلو + مشاوره رایگان - مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری
 
مرکز فروش نرم افزار هلو + مشاوره رایگان
شرکت آرتیمان نمایندگی فروش، آموزش و خدمات تکمیلی نرم افزار هلو
درباره وبلاگ


نرم افزار حسابداری هلو اولین نرم افزار مالی و حسابداری تحت ویندوز و در حال حاضر از پر کاربرترین نرم افزار های حسابداری ایران میباشد. نرم افزار حسابداری هلو قابل استفاده برای شرکتهای بازرگانی و خدماتی، تولیدی ها ،کارخانجات، فروشگاهها و رستورانها است. کاربری آسان همراه با امکانات گسترده، نرم افزار هلو را به پرکاربرترین نرم افزار مالی کشور تبدیل نموده است.

تلفن ارتباط با کارشناسان فروش: 88911675-88911674
88314148-88844239

تهران، خیابان استاد مطهری، خیابان شهید سلیمان خاطر، پلاک 105 طبقه دوم نمایندگی رسمی نرم افزار حسابداری هلو

مدیر وبلاگ : رضا مرآتی
نویسندگان
پیوندها
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :

یک نرم افزار حسابداری خوب به شما کمک می کند که کسب و کار خود را با مکانیزه کردن کارهای اداری از جمله آرشیو اسناد  با روشی بهتر ارائه کنید . پس از ثبت داده ها دسترسی و گزارش گیری از آنها توسط نرم افزار حسابداری آسانتر خواهد شد و شما می توانید از این موضوع برای کنترل بهتر تجارت خود استفاده کنید.
برای بیشترین استفاده از نرم افزار حسابداری خود باید به این فکر کنید که چه توقعی از نرم افزار دارید .
در این مقاله با نحوه کارکرد با نرم افزار حسابداری و اطلاعات مورد نیاز قبل از شروع به کار و نحوه شروع به کار آشنا خواهید شد.

برای انتخاب بسته نرم افزار حسابداری مناسب به اطلاعات زیر دقت کنید .

۱. نحوه ذخیره سازی اطلاعات حسابداری

با استفاده از نرم افزار حسابداری اطلاعات فقط یکبار ثبت می شود .
نرم افزار به صورت خودکار اطلاعات را هر کجا که لازم باشد ثبت می کند ، مانند طرف بدهکار و بستانکار یک ثبت حسابداری

۱.۱ فرم های خام ، فاکتورها و صورتحساب ها را در کامپیوتر صادر می کنید .

نرم افزار باید حساب را از طریق کد حساب ، آدرس یا کلیدهای میانبر فراخوانی کند .

  • اطلاعات مربوط به محصولات و مشتریان و فروشندگان و… نیز باید قابل تشخیص باشد.
  • محاسبات مورد نیاز و کاربردی همچون مالیات بر ارز افزوده، تنزیل یا نرخ های کمیسیون باید به صورت اتوماتیک محاسبه شود .
  • بررسی کنید که بتوانید اطلاعات پایه ای که این محاسبات براساس آنها محاسبه می شود را بتوانید تغییر دهید .
  • نرم افزار باید تاریخ، شماره مشتریان ، کد مالیاتی و سایر اطلاعات دیگر را برای محاسبه دقیق اسناد بررسی کند.
  • شما بتوانید به سرعت از فاکتورها ، صورتحسابها و اسناد چاپ بگیرید بررسی کنید که آیا می توان پرینت ر طراحی کرد یا نه .

۱.۲ روال دفترداری توسط نرم افزار حسابداری انجام شود .

  •  ثبت دفتر خرید و فروش به صورت اتوماتیک زده شود.
  •  اسناد حسابداری هر زمان که شما بخواهید به روزشود .(اسناد حسابداری)
  •  عملیات بین صدور فاکتور و ثبت فروش کوتاه شود
  •  اطلاعات مربوط به مشتریان و موجودی باید دراختیار تمام اشخاصی که به آن نیاز دارند باشد .

۱.۳ نرم افزار حسابداری باید اطلاعات مربوط به وضعیت نقدینگی را بلافاصله برای شما بازگو کند.

  • عملیات مربوط به دریافت و پرداخت و به روز شدن وضعیت نقدینگی به صورت خودکار انجام شود .
  • برنامه باید تراز بانکی و اطلاعات مربوط به چک ها را سریعا در اختیار شما قرار دهد .
  • بررسی کنید که آیا نرم افزار قابلیت تطبیق حسابهای بانکی را با کارت های اعتباری مربوط بهآنها داشته باشد .

۱.۴ اکثر پکیج های نرم افزاری یک نرم افزار حقوق و دستمزد را هم پیشنهاد می کنند .

نرم افزارهای حقوق و دستمزد محاسبه حقوق را آسانتر می کنند و از اشتباه جلوگیری می کنند .

۲. تکمیل گزارش های قانونی

نرم افزارهای حسابداری تهیه گزارش های قانونی و حسابهای فصلی را آسانتر می کنند.

۲.۱ استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب باید تهیه اظهارنامه  و گزارشات مختلف را گسترش بخشد .

۲.۲ نرم افزار مناسب پاسخ دهی به ارگان های دولتی را آسانتر می کند .

  •  ارائه صورتهای مالی در هر تاریخ از سال مالی باید امکان پذیر باشد .
  •  پیش بینی سود برای دوره های زمانی آینده باید مشخص باشد .
  •  محاسبه مبلغ مالیات قابل پرداخت
  •  با پیش بینی گردش وجوه نقد به وجوه نقد لازم و زمان پرداخت های آنی را محاسبه کنید .

۲.۳ استفاده از نرم افزار حسابداری باید حسابدار شما را قادر سازد تا حساب ها را در پایان سال به راحتی ببندید ( عملیات بستن حساب به راحتی انجام شود .)

  •  محاسبه صورت سود و زیان و ترازنامه برای تمام شرکت ها ضروری است .
  •  بعضی از شرکت ها باید صورتهای مالی خود را حسابرسی کنند پس  استفاده از نرم افزار می تواند مفید باشد .
  • نرم افزار شما باید از طریق حساب های شناور حسابرسی و ردیابی حسابدار را در نرم افزار آسان کند .
  • هر نرم افزاری باید بتواند در پایان سال جاری حسابهای موقت و دائم خود را ببندد و سود و زیان را محاسبه 




۳. مدیریت اطلاعات حساب ها

نرم افزار های حسابداری به شما دسترسی سریع به اطلاعات از فعالیت های روزمره می دهد.

۳.۱ شما باید بتوانید کنترل اعتبار خود را به صورت سفت و سخت اجرا کنید .

شما می توانید گزارشاتی از اعتبار خود داشته باشید و اینکه چقدر از منابع شرکت در بیرون از شرکت است .
شما از طریق بازاریابان و مناطق جغرافیایی می توانید مقاط پر خطر را برای فروش تشخیص دهید .
نرم افزار حسابداری خوب باید بتواند از فاکتورها و حساب مشتریان و تحلیل تراز و مانده هر مشتری گزارش بدهد .
نرم افزار حسابداری هنگامی به بالاترین بهره برداری می سد که با یک سیتم مدیریتی جامع همراه باشد . در نرم افزار های یکپارچه مدیران فروش به اطلاعات مشتریان و نحوه تسویه آنها دسترسی دارند .

۳.۲ نرم افزار حسابداری مالی خوب می تواند یک سیستم کنترل هزینه مناسب را پیاده سازد .

. برای اینکار کافی است یک سیستم اتوماتیک محاسبه بهای تمام شده را پیاده سازی کرد . می توانید از نرخ میانگین برای محاسبه مناسب بهای تمام شده استفاده کنید .

۳.۳ نرم افزار حسابداری مالی خوب جزئیات فروش را ارائه می کند

. شما باید بتوانید فروش را به دسته بندی های مختلف بررسی کنید ، مانند بررسی براساس مشتریان ،کمیسیون فروش، سود فروش و بازاریابان . شما باید بتوانید گزارش فروش فصلی را نیز ارائه کنید .

۳.۴ نرم افزار مالی خوب شما را قادر می کند تا وضعیت موجودی ها را بررسی کنید

  •  گردش کالا باید با توجه به خرید و فروش های شما قابل رهگیری باشد .
  •  شاید نیاز به سخت افزارهای یگر برای جمع آوریاطلاعات مربوط به کالاها باشد ، شاید نیاز به استفاده به دستگاه pos باشد که نرم افزار باید قابلیت پردازش آنرا داشته باشد

۴.ارائه پیش بینی

تمام نرم افزارهای مالی باید پیش بینی درآمدها و هزینه ها را برای ماهها و سال ها ی بعد را ارئه کنند.
این پیش بینی ها شما را قادر می کند تا شما عملکرد خود را با پیش بینی ها مقایسه کنید .
پیش بینی برای درخواست وام از بانک ها نیز می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

۴.۱.شما باید بتوانید به وسیله نرم افزار حسابداری بودجه سال بعد را پیش بینی کنید.

-شما می توانید از نرم افزار برای تغذیه مالی پروژه ها استفاده کنید.برای مثال باید بتوانید درآمدها،هزینه ها و نرخ ها را تعریف کنید.
-شما می توانید از اطلاعات گذشته برای پیش بینی سطح فروش و هزینه انجام سفارشات استفاده کنید.

۴.۲.شما باید بتوانید جریان وجوه نقد را پیش بینی کنید.

-پیش بینی جریان های نقدی آتی می تواند در پیشرفت شما تاثیر به سزایی بگذارد.

.۴.۳.استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند در تغییر نگرش و انجام محاسبات در مورد آینده مفید باشد.

-به عنوان مثال در سطوح مختلف فروش سود وزیان و جایگاه مالی را بررسی کنید.

.۴.۴.استفاده از پیش بینی ها و الگوهای قبلی می تواند برای ارائه اطلاعات مفید باشد.

-بررسی کنید که آیا نرم افزار، گزارش های پویا می دهد یا امکان ارسال به سایر نرم افزارها را دارد یا خیر؟
شاید نرم افزار حسابداری شما نتواند پیش بینی آینده را برای شما به عمل آورد.این به عنوان یک مشکل یا ایراد برای نرم افزار نیست،تا زمانی که نرم افزار شما طوری طراحی شده باشد که امکان ارسال اطلاعات به نرم افزارهای دیگر را داشته باشد.

۵.عملکرد نظارت

استفاده از نرم افزار حسابداری یکپارچه،کار را برای نظارت بر بخش های مختلف سازمان آسانتر می کند.

۵.۱.شما می توانی یک سیستم نظارتی را برای بررسی اینکه هر بخش یا دپارتمان ،چگونه با توجه به بودجه خود عمل می کند،در در زمان تعیین شده پیاده سازی کنید.

-شما می توانید نقاط ضعف و دلایل ناتوانی سیستم را پیدا کنید.
برای مثال،اگر فروش کمتر از پیش بینی باشد یا از عملکرد سال گذشته کمتر باشد می توانید دلیل آن را با توجه به شرایط فروش و بازاریابی بررسی کنید.
-شما می توانید با آگاهی زودتر برای مشکلات راه حل پیدا کنید.
به عنوان مثال،اگر هزینه های شما زیاد شده ،با توجه به پیش بینی می توانید هزینه های تولید را کاهش دهید.

۵.۲.شما می توانید از عملکرد واقعی هر یک از دپارتمان های شرکت با خبر شوید.

نرم افزار حسابداری باید قابلیت بررسی مخارج هر دپارتمان،هر طرف حساب و هر محصول را جداگانه به شما ارائه دهد.
شما می توانید هزینه ها را با درآمدهای هر فعالیت آن دپارتمان مقایسه کنید.
-نرم افزارهای حسابداری پیشرفته تر به شما این اجازه را می دهند که با جمع آوری هزینه های بخش های مختلف در رابطه با یک مرکز،هزینه واقعی آن مرکز را بتوانید محاسبه کنید.
به عنوان مثال اگر یک کالا را به مبلغ کمی بخرید می توانید آن را به مبلغ بالاتری بفروشید،اما اگر هزینه های مربوط به یک کالا آنقدر بالا باشد که در زمان محاسبه نتوان آن را با سود فروخت.
-نرم افزار باید به شما این امکان را بدهد که بهای کالاها را با توجه به مقدار پولی که می توانند تولید کنند مقایسه کنید.

۵.۳ نرم افزار حسابداری باید به شما کمک کند تا حساب های مدیریتی ایجاد کنید که بتوانید عملکرد خود را در کل بسنجید .

. اگر شما حساب های مدیریتی ماهانه داشته باشید م توانید بررسی کنید که با توجه به بودجه ارائه شده بخش های مختلف چطور را از امکانات استفاده می کنند.
. نرم افزار مالی باید به شما تراز آزمایشی برای بررسی اوضاع مالی شرکت را بدهد .
. محاسبه ترازنامه در تاریخ های مختلف سال می تواند مفید باشد .
. گزارش سود و زیان و سند ماهانه برای مدیران بسیار مفید است .

 ۵.۴ نرم افزار مالی در صورت استفده درست به شما امکان تعدیل بودجه ها وپیش بینی ها را می دهد .




۶. شروع به کار با نرم افزار حسابداری

اگر برای اولین بار است که از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید یا نرم افزار جدیدی را پیاده سازی می کنید . اطلاعات اولیه ای که برای شروع لازم است بسیار مهم است .
. به خود زمان بدهید تا کار با نرم افزار را یاد بگیرید .

۶.۱ شرکت ارائه دهنده نرم افزار برای پیاده سازی سیستم حسابداری می تواند به شما کمک کند .

ممکن است از نحوه عملکرد حسابدار خود برای راحتی کار استفاده کنید .
اما مطمئن شوید که گزارشات مورد نیاز مدیران را فراهم می کند .
. استفاده از نرم افزار جدید نیاز به زمان دارد .
پشتیبانی و آموزش نرم افزار را بررسی کنید .


شرکت آرتیمان نمایندگی فروش نرم افزار هلو - 88911675 - 88911674

فروش نرم افزار حسابداری هلو : 88911675 - 88911674 

نرم افزار هلو محصول گروه شرکتهای طرفه نگار، اولین و پر کاربرترین نرم افزار حسابداری تحت ویندوز در ایران میباشد. نرم افزار حسابداری هلو دارای نسخه های متنوع برای 200 شغل مختلف از جمله فروشگاهها، شرکتهای بازرگانی، خدماتی، تولیدی، صنعتی و نسخه ویژه انواع مشاغل از جمله آهن فروشان، املاک و رستورانها است. نرم افزار حسابداری هلو از جمله نرم افزار های بسیار پرکاربرد در بین نرم افزار های مالی و حسابداری به شمار می آید، بطوری کاربری آسان همراه با امکانات گسترده، نرم افزار هلو را به پرکاربرترین نرم افزار مالی کشور تبدیل نموده است. این نرم افزار در نسخه های تک کاربره و شبکه ارائه می گردد .

 

خدمات پس از فروش برای کلیه نسخه ها شامل: قفل سخت افزاری، یکسال پشتیبانی رایگان، پاسخگویی به سئوالات تا ده شب، عضویت در کلوپ مشتریان و خدمات هوشمند جهت استفاده از پشتیبانی اینترنتی، دو جلسه آموزش رایگان، کتاب آموزشی مصور، فیلم آموزشی جامع و راهنمای گام به گام برای نصب نرم افزار می باشد.

 

دانلود لیست قیمت و امکانات نرم افزار حسابداری هلو

تلفن مرکز فروش نرم افزار حسابداری هلو 88911674-88911675

کارشناسان فروش آماده ارائه راهنمایی و مشاوره در زمینه
انتخاب محصول متناسب با حرفه شما هستند.



[]





نوع مطلب :
برچسب ها :
لینک های مرتبط : نرم افزار هلو،

       نظرات
دوشنبه 11 آبان 1394
رضا مرآتی
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر